Niveau I - Découverte

• - Comprendre les métiers de l'organisation d'événements
• - Test MBTI
• - Évaluation des acquis à l'entrée en formation

Niveau II - Appréhender le secteur et ses acteurs

• - Mettre en place une veille
• - Déterminer les besoins et les contraintes (culturelles, juridiques et artistiques)
• - Connaitre les spécificités techniques, financières et organisationnelles des prestations de l'événementiel
• - Sourcer les prestataires et construire un carnet d'adresses
• - Comprendre les caractéristiques d'une communication événementielle (identité architecturale, graphique, florale et décorative)

Niveau III - Gestion de projet

• - Expliciter les besoins du projet
• - Réaliser une étude de faisabilité
• - Rédiger un cahier des charges
• - Identifier l'équipe de pilotage du projet et les compétences nécessaires
• - Maitriser les contraintes du projet (Triangle d'or)
• - Construire un rétroplanning
• - Concevoir un budget prévisionnel
• - Déterminer un niveau de qualité attendu
• - Concevoir le projet
• - Concevoir une identité événementielle
• - Encadrer les parties prenantes
• - Gérer et organiser les tâches
• - Gérer les risques
• - Assurer le suivi du projet

Niveau IV - Stratégie client et démarche qualité

• - Déterminer un positionnement
• - Déterminer des objectifs
• - Gérer un tableau de bord commercial et maitriser le suivi des indicateurs
• - Mener un rendez-vous client
• - Évaluer la performance
• - Maitriser les logiciels de suivi commercial
• - Mettre en place une démarche qualité
• - Réaliser des achats responsables
• - Organiser un événement dans le secteur public

Niveau V - Positionnement et plan de communication

• - Analyser le contexte
• - Réaliser une étude pour cadrer le positionnement
• - Concevoir une stratégie marketing et un plan de communication
• - Définir une stratégie financière
• - Maitriser les logiciels bureautique, graphique, de présentation de projet et de PAO
• - Concevoir une identité visuelle et ses supports
• - Rédiger un dossier de presse

La formation vise l'acquisition du bloc de compétences BC02 "Concevoir un projet Événementiel" du titre "Chargé de projet événementiel" (niveau 6), codes NSF 315n et 315r, enregistré au RNCP le 02/03/2020, délivré par Formatives.

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

• - Analyser du contexte pour établir le positionnement et la stratégie de marque
• - Analyser les besoins et réaliser une étude de faisabilité d'un projet d'organisation d'événement privé
• - Utiliser les outils et méthodes de gestion de projet pour assurer la planification, la budgétisation et le suivi des préparatifs d'un événement privé
• - Sourcer les prestataires et réunir les ressources
• - Concevoir une communication événementielle (identité graphique et événementielle, design événementiel, support de communication ...)
• - Organiser la sécurité, l'accueil, et la logistique de l'événement
• - Gérer les risques et mettre en place une démarche qualité
• - Mettre en place une démarche d'achat responsable

Valider le bloc 2 "Concevoir un projet Événementiel" du titre "Chargé de projet événementiel" (niveau 6) délivré par Formatives à travers les modalités dévaluation suivantes :

• - Évaluation continue tout au long de la formation, en ligne sur la plateforme d'apprentissage
• - Rendu d'un dossier final présentant un projet d'organisation d'événement, à déposer en ligne, sur la plateforme d'apprentissage
• - Épreuve orale en visioconférence visant la présentation du dossier final et des questions générales portant sur l'ensemble du parcours de formation