Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
Description
Module 1 : Produire des documents professionnels courant
Module 2 : Communiquer des informations par écrit
Module 3 : Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Module 4 : Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Module 5 : Planifier et organiser les activités de l'équipe
Objectifs
Être capable de présenter des documents professionnels courants en utilisant l'application bureautique la plus appropriée, en respectant la charte graphique et les consignes données
Être capable, à partir d'une prise de notes, d'une recherche d¿informations, de consignes de rédiger et de présenter des écrits professionnels internes et externes
Être capable, de concevoir et de mettre en ¿uvre un plan de classement et organiser un classement et un archivage physiques et numériques en veillant à la sécurité et à la confidentialité des informations
Être capable d'accueillir des visiteurs et les orienter vers les personnes et services concernés conformément aux procédures
Être capable de planifier les rendez-vous et d'organiser les réunions et les déplacements d'une équipe en prenant en compte les impératifs de ses membres.
Résultats
A l'issue de la formation, passage du BLOC DE compétence 1 du Titre professionnel de Secrétaire assistant, diplôme du Ministère de l'Emploi de Niveau 4 (BAC).
Le passage de l'examen a lieu dans notre centre à Carquefou (44)